OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego  przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, Szkoła Główna Mikołaja Kopernika w Warszawie informuje o podstawowych zasadach przetwarzania danych osobowych, a także o prawach, jakie Pani/Panu przysługują.

Szczegółowe informacje, uwzględniające specyfikę danego działania związanego z przetwarzaniem danych osobowych, Szkoła Główna Mikołaja Kopernika w Warszawie przekazuje osobom, których dane dotyczą, podczas pozyskiwania ich danych, zgodnie z art. 13 RODO.

I. ADMINISTRATOR

Administratorem danych osobowych jest Szkoła Główna Mikołaja Kopernika w Warszawie, z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 47a, 00-695 Warszawa, adres do korespondencji ul. Nowogródzka 47A, 00-695 Warszawa lub e-mail: sekretariat@sgmk.edu.pl

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Szkoła Główna Mikołaja Kopernika wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować się poprzez adres: iodo@sgmk.edu.pl

III. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ PODSTAWY PRAWNE ICH PRZETWARZANIA

Szkoła Główna Mikołaja Kopernika przetwarza dane osobowe w związku z realizacją swoich obowiązków, wynikających z przepisów prawa,  w większości przypadków na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO, a w przypadku danych należących do szczególnych kategorii danych osobowych (tzw. danych wrażliwych) na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO. Szkoła Główna Mikołaja Kopernika w Warszawie realizuje obowiązki wynikające przede wszystkim z ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a także przepisów z zakresu prawa pracy, prawa zamówień publicznych, przepisów archiwalnych, a także dla celów analitycznych, statystycznych i podatkowych.

Prowadzenie korespondencji:

Dane osobowe zawarte w korespondencji tradycyjnej i elektronicznej kierowanej do Szkoły Głównej Mikołaja Kopernika są przetwarzane w zakresie niezbędnym do prowadzenia korespondencji oraz w celach z niej wynikających. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z wykonywanymi zadaniami.

IV. INFORMACJE O UDOSTĘPNIANIU DANYCH

Szkoła Główna Mikołaja Kopernika co do zasady nie udostępnia danych podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. Jeśli jednak w konkretnym przypadku tak się dzieje, informujemy o tym w odrębnej klauzuli informacyjnej. W przypadku korzystania z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.

V. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Szkoła Główna Mikołaja Kopernika w Warszawie przetwarza dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji zadań oraz przez okres niezbędny dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a następnie w celu archiwalnym, na zasadach i przez okres wskazany w przepisach szczególnych, w tym m.in. ustawy o narodowych zasobie archiwalnym i archiwach. Szczegółowe informacje, a także inne okresy przetwarzania danych, jeśli występują, podajemy w odrębnych klauzulach informacyjnych dotyczących konkretnych działań. 

VI. PRAWA OSOBY, KTÓRE DANE SĄ PRZETWARZANE

Informujemy, że zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych. Nie każde z tych praw może być jednak przez nas zrealizowane w każdym przypadku. Na przykład, jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych jest konieczność spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), nie możemy zrealizować prawa do usunięcia danych „prawo do bycia zapomnianym”, ponieważ musimy przestrzegać przepisów zobowiązujących nas do przechowywania danych przez określony czas. O tym, jakie prawa przysługują Pani/Panu w konkretnym przypadku, informujemy w odrębnych klauzulach dotyczących konkretnych działań.

Szkoła Główna Mikołaja Kopernika w Warszawie szanuje prywatność i prawo do ochrony danych osobowych wszystkich osób, których dane przetwarza. Jednakże, jeśli uważa Pani/Pan, że nasze działania naruszają RODO, może Pani/Pan złożyć skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.